Uredan radni prostor utiče na produktivnost, utisak kod klijenata i zdravlje zaposlenih. U praksi, čišćenje kancelarija i održavanje kancelarije najbolje funkcionišu kada imaju jasnu rutinu i odgovornosti.
Dnevna check lista (10-20 minuta po zoni)
- Pražnjenje kanti i zamena kesa
- Brisanje radnih površina (stolovi, pultovi, recepcija)
- Dezinfekcija kontaktnih tačaka (kvake, prekidači, rukohvati)
- Čišćenje kuhinjskih površina i sudopere
- Brisanje sanitarija i dopuna potrošnog materijala
Nedeljna check lista (dubinsko čišćenje)
- Usisavanje i pranje podova po zonama (open space, hodnici, sale)
- Brisanje prašine sa polica, lajsni, ventilacionih rešetki
- Čišćenje staklenih površina i ogledala
- Detaljno čišćenje kuhinje (mikrotalasna, frižider spolja, aparati)
- Detaljno čišćenje toaleta (fuge, odvodi, dezinfekcija)
Mesečna check lista (preventiva i standard)
- Pranje prozora (po potrebi češće u zagađenim zonama)
- Dubinsko pranje tepiha ili itisona (ekstrakcija)
- Mašinsko pranje tvrdih podova u frekventnim delovima
- Čišćenje teško dostupnih mesta (iza ormara, ispod nameštaja)
- Provera potrošnje i dopuna sredstava (papir, sapun, sredstva za čišćenje)
Najčešće greške u čišćenju kancelarija
- Korišćenje univerzalnog sredstva za sve površine (može oštetiti laminat, kamen ili metal)
- Previše vode na podovima (posebno kod laminata)
- Preskakanje dezinfekcije kontaktnih tačaka
- Neredovna zamena i pranje mopova/krpa (širi prljavštinu umesto da je uklanja)
Kada angažovati agenciju za čišćenje?
Ako želite stabilan kvalitet, jasne procedure i kontrolu higijene, agencija za čišćenje može organizovati plan rada, obezbediti opremu i prilagoditi termin čišćenja vašem režimu (pre/posle radnog vremena).
Zaključak: dobra rutina je osnova, ali za dubinsko čišćenje i zahtevne površine, profesionalna organizacija donosi najbolji rezultat.